Возмещение расходов на покупки, совершенные работником организации за свой счет

Подскажите пожалуйста кто сталкивался с таким вопросом. Учитывая новые положения.
У нас ООО. Директор часто в другом городе покупает упаковочные материалы. И стоят они недешево. Суть не в том.
У него в кармане деньги есть всегда. А у меня в кассе нет. И на банковском счете тоже.
И возмещать он их не просит. Для нас главное провести  расход  на  те или иные материалы.
Получается я постфактум должна возместить расходы. По документам. Можно ли это делать спустя длительное время? Месяц или два, например?
Чем чревато такое действо?