Какие документы, подтверждающие расходы, нужно предоставлять ИП в ФНС при камеральной проверке?
Добрый день! ИП без работников, торговля, доходы-расходы.
В ходе камеральной проверки ФНС запросила предоставить КУДиР, "первичные документы и иные бухгалтерские документы, подтверждающие понесенные расходы".
Документов очень много, и вопрос в том - какие документы по расходам являются приоритетными, т.е. как правильно их подать, чтобы не дублировать? Например, при закупке товара мне выставляется счет, который я оплачиваю через банк, т.е. есть платежка. Далее я нанимаю транспортную компанию и оплачиваю платежкой их услуги по доставке, получаю акт выполненных услуг. Мне приходит товарная накладная с подписями и печатью. Прибывший товар заносится в реестр учета, где в ручную (без программы) рассчитывается коэффициент затрат на конкретную партию товара - стоимость доставки /закупочная стоимость партии товара. Это коэффициент учитывается при расчете затрат (расходов) на каждую проданную единицу товара.
В итоге получаю такой комплект подтверждающих затраты документов: счет от поставщика, платежка поставщику, товарная накладная, счет от ТК, платежка ТК, акт ТК. Полагаю, счета можно убрать, т.к. они не являются подтверждением оплаты. А платежки надо копировать, ведь они видны в моем банковском счете? Или может достаточно товарной накладной и актов, в которых тоже указана стоимость товаров/услуг?
Самый сложный вопрос по коэффициенту затрат на единицу товара. Спросила у работника ФНС нужно ли предоставлять свой реестр учета, сказал, что не надо. Может подать пояснительную записку, в которой коротко изложить принцип учета затрат на каждую проданную единицу товара?
И вопрос по услугам сторонних организаций (тех. обслуживание ККТ, вывоз ТКО и др) - нужно ли помимо актов предоставлять договора с этими организациями?
Спасибо.
В ходе камеральной проверки ФНС запросила предоставить КУДиР, "первичные документы и иные бухгалтерские документы, подтверждающие понесенные расходы".
Документов очень много, и вопрос в том - какие документы по расходам являются приоритетными, т.е. как правильно их подать, чтобы не дублировать? Например, при закупке товара мне выставляется счет, который я оплачиваю через банк, т.е. есть платежка. Далее я нанимаю транспортную компанию и оплачиваю платежкой их услуги по доставке, получаю акт выполненных услуг. Мне приходит товарная накладная с подписями и печатью. Прибывший товар заносится в реестр учета, где в ручную (без программы) рассчитывается коэффициент затрат на конкретную партию товара - стоимость доставки /закупочная стоимость партии товара. Это коэффициент учитывается при расчете затрат (расходов) на каждую проданную единицу товара.
В итоге получаю такой комплект подтверждающих затраты документов: счет от поставщика, платежка поставщику, товарная накладная, счет от ТК, платежка ТК, акт ТК. Полагаю, счета можно убрать, т.к. они не являются подтверждением оплаты. А платежки надо копировать, ведь они видны в моем банковском счете? Или может достаточно товарной накладной и актов, в которых тоже указана стоимость товаров/услуг?
Самый сложный вопрос по коэффициенту затрат на единицу товара. Спросила у работника ФНС нужно ли предоставлять свой реестр учета, сказал, что не надо. Может подать пояснительную записку, в которой коротко изложить принцип учета затрат на каждую проданную единицу товара?
И вопрос по услугам сторонних организаций (тех. обслуживание ККТ, вывоз ТКО и др) - нужно ли помимо актов предоставлять договора с этими организациями?
Спасибо.
Comments
-
mandjong, добрый день.
Счета действительно можно не подавать.
А вотЦитата: по услугам сторонних организаций (тех. обслуживание ККТ, вывоз ТКО и др)документы подавать нужно.
У нас по всем контрагентам и поставщикам и покупателям требовали копии договоров.
Если у Вас написано:Цитата: первичные документы и иные бухгалтерские документы, подтверждающие понесенные расходыи ничего не сказано про договора, то можно их не давать им. Если они посчитают, что надо, то запросят дополнительно.Цитата: Может подать пояснительную записку, в которой коротко изложить принцип учета затрат на каждую проданную единицу товара?Если хотите, то можете и изложить. Я обычно даю им документов по минимуму, что конкретно попросили, то и получили.
Будут вопросы они их зададут. -
smv_mars, спасибо. А что по платежкам - надо их подавать?
-
Здравствуйте.
Запросили значит нужно.
Но если нет возможности предоставить, то так и пишите (если счёт раньше закрыли и забыли распечатать, или у банка отозвана лицензия- хотя первые месяц-два можно распечатать у операционистов). Есть право у налоговой запросить банк, которым активно пользуется.
Если прямым текстом не запросили платёжки, то не нужно. -
Цитата: Запросили значит нужноНикто и не против предоставить, все документы есть. Речь о том как избежать кучи бумаг, которые являются доказательствами расходов и дублируют по смыслу друг друга.
-
mandjong, я подавала
просто распечатанная выписка, даже заверенная банком, мою налоговую не устроила.
