Как ООО на УСН принять в расходы затраты на хозяйственные товары и услуги при отсутствии первичных документов?

Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у нас ООО доходы минус расходы (розничная торговля) каждый месяц много расходов на канцелярию, хозяйственные товары, прочие услуги, но по ним до меня не доходят накладные или акты, либо если приходят, то сканы, подскажите пожалуйста как быть, на 60 счете скопилась дебиторка, потому что поступления товаров и услуг я не делала, а нужно ли было? Ведь, если внести поступления, то расходы попадают в книгу, а раз первички нет, то и в расходы принять не могу, или я что-то не так понимаю. Прошу помочь  разобраться)